پاورپوینت مفاهیم گزارش نویسی

پاورپوینت مفاهیم گزارش نویسی (pptx) 33 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 33 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مفاهیم گزارش نویسی

مقدمه:
معمولاً براي تحقيق مبالغي هنگفت
و زمان ز
ي
اد
ي به مصرف مي

رسد و زمان زيادي به تحليل نتايج اختصاص مي‌يابد. از اين رو متناسب با اين كوشش‌ها و مخارج بايد نتايج تحقيق نيز به گونه‌اي با ارزش عرضه شود.
از آنجا كه از نظر بسياري از افراد انتقال كلمات در قالب گزارش كار دشواري است و معمولاً
ً
اين اطمينان وجود ندارد كه گزارش نهايي پس از صرف وقت و كوشش دقيقاً
ً
همان چيزي
باشد
كه انتظار دارند، لذا بايد در پي نكات و مشتركاتي بود كه اين موانع را برطرف نمايند.
گزارش

نويسي به عنوان يك جزء جدا نشدني از فرآيند تحقيق محسوب مي‌گردد.

تعريف واژه گزارش
واژه گزارش
(Report)
در فرهنگ آكسفورد:

يک بيانيه رسمي است از نتايج يك تحقيق يا هر بررسي كه براي تهيه آن اطلاعات معيني مورد نياز است و توسط فرد يا هيأتي دستور تهيه آن داده مي‌شود و به وسيله فرد يا افرادي تهيه مي‌شود.
از تعريف فوق
نت
ي
جه م
ي
گ
ي
ر
ي
م که
گزارش نويس بايد اجزاي
ز
ي
ر
را در تمام مراحل كار در نظر داشته باشد:
موضوع:
مسئله
نويسنده:
فرد يا افراد
خواننده:
تفسير كننده
ساخت:
بيانيه رسمي
هدف:
ايجاد ارتباط از طريق
ن
تايج يا اطلاعات معين

انواع گزارش از لحاظ منظور و مورد استفاده
:
گزارش تحصيلي و تحقيقي دانشگاهي:
آن گزارشهايي است كه اغلب بر مبناي تحقيق خالص (
Pure Research
) تهيه مي‌گردد؛ يعني انگيزه محقق در تهيه اين گونه گزارشها بايد صرفاً ذوق و علاقه به مطالعه و حل مشكل مورد نظر باشد.
گزارش اداري:
اين نوع گزارش معمولاً به سفارش سازمانهاي مختلف مانند بانكها – شركتها – وزارتخانه‌ها و صنايع مختلف تهيه مي‌گردد.

انواع گزارش از نظر منابع و مآخذ
گزارش ساده
:

منبع و مأخذ چنين گزارشي صرفاً اطلاعات دست اول است مانند تهيه خلاصه يك كتاب يا تهيه گزارش مصاحبه با يك فرد در زمينه خاص و يا حتي اظهار عقيده شخصي درباره يك مطلب.
گزارش تفصيلي
:
اطلاعات مورد
ن
ي
از
اين گونه گزارش علاوه بر منابع دست اول از منابع و مآخذ دست دوم و گاه
س
وم با رعايت اصول جمع‌آوري اطلاعات استخراج مي‌گردد. براي گزارش‌هاي واقعي تحقيقي و بخصوص دانشگاهي بايد اين نوع گزارش تهيه گردد
.
در چنين گزارشي عامل فرد از بين مي‌رود و نظرات و عقايد و اطلاعات از چندين منبع مختلف جمع‌آوري مي‌گردد
.

انواع گزارش از نظر شكل
گزارش غير رسمي
:
گزارش غير رسمي براي دادن اطلاعات مورد احتياج در موارد مختلف و اغلب در مواقع فوري تهيه مي‌شود. معمولاً براي تهيه اين گزارش از فرم، طرح و الگوي خاصي پيروي نمي‌شود
.
گزارش رسمي
:
معمولاً گزارش تحقيق به خصوص گزارش‌هاي علمي و دانشگاهي كه بر

اساس تحقيق دقيق، طولاني و مستقل تهيه مي‌شود و تهيه

كنندگان و خوانندگان آن افراد مطلع و تحصيلكرده هستند، بايد با رعايت اصول خاص و علمي گزارش نويسي تهيه شود
.

انواع گزارش از لحاظ نحوه انعكاس اطلاعات و مطالب
گزارش انشايي
:
اطلاعات و مطالب منعكس در اين چنين گزارشي كلاً به صورت متن ساده ادبي يا انشايي است.

گزارش مختلط:
براي انعكاس اطلاعات و مطالب مختلف است. در اين گونه گزارش‌ها علاوه بر متن ساده از ارقام، فرمولها، جداول، منحني‌ها و امثال آن نيز استفاده مي‌شود
.

انواع گزارش از نظر اندازه و مقدار

گزارش طولاني
:

در تهيه گزارش بايد از تطويل كلام خودداري نمود،
ول
ي گزارشي كه
ب
ي
ش
از حد خلاصه و كوتاه باشد، رساننده مطلب به نحو احسن نخواهد بود. لذا اغلب گزارش‌ها و بخصوص رسالات تحقيق طولاني است و در موارد بسيار به صورت كتاب ارائه مي‌شود.
گزارش كوتاه
:
گزارش ساده را كه جنبه تحقيقي كمتري دارد
،
مي‌توان به صورت كوتاه تهيه كرد. بسياري از گزارشهاي اداري و برخي از گزارشهاي مختصر كلاسي

كوتاه هستند. خيلي از گزارشهاي كوتاه به منظور صرفه

جويي در وقت خواننده، صرفه

جويي در مكان جهت بايگاني و نگهداري گزارش، توزيع ساده، اطلاع رساني سريع و امثال آن تهيه مي‌شود.

انواع گزارش از لحاظ نحوه ارائ
ه:
گزارش كتبي
:
هر گاه نتيجه تحقيق، بررسي، جمع‌آوري مطالب و استنتاج از آن به صورت كتبي و نوشته ارائه شود، گزارش كتبي تهيه شده است.
گزارش شفاهي
:
نتيجه مطالعه، تحقيق و جمع

آوري مطالب و استنتاج منطقي را مي‌توان يا صرفاً
ً
به طور شفاهي و يا
به طور شفاه
ي
به همراه
ي
ک گزارش
كتبي
ارائه نمود.
گزارش شفاهي بايد با ذكر هدف و منظور آغاز گردد
.
سپس حقايق با نظم منطقي به سمع حاضرين برسد و آنگاه خلاصه مطلب و نتيجه آن بيان شود.

انواع گزارش به لحاظ محتو
ا:
گزارش مقدماتي
:
اين نوع گزارشات معمولاً در مطالعه مقدماتي و مواردي كه دستيابي فوري به نتايج اصلي، ضروري است تهيه مي‌شود. در چنين مواردي غالباً خلاصه‌اي از روشها و محدوديتها
،
اطلاعات مربوط به نمونه و روش انجام كار و تضادهاي مشاهده شده بين اين يافته‌ها و داده‌هاي منابع ديگر (در صورت وجود) به طور مختصر بيان مي‌شود.
گزارش كلي
:
يك گزارش توصيفي است و براي كساني تهيه مي‌شود كه به نتايج تحقيق بيشتر از روش

شناسي، زمينه‌هاي آماري، مراحل اجرا و تجزيه و تحليل علاقمند هستن
د.
شامل: بيان هدفها، توصيف دامنه و سطح پوشش تحقيق، جمع‌آوري اطلاعات
،
نتايج كمي، تاريخ و مدت انجام بررسي، صحت بررسي، هزينه‌ها، ارزيابي، مسئوليتها، منابع و مآخذ و
…
.
گزارش فني
:

ا
ي
ن
گزارش براي بررسي‌هايي كه از اهميت خاصي برخوردارند و يا بررسيهايي كه فنون يا جريانات جديد مهمي را آزمايش مي‌كنند، جهت اهل فن تهيه مي‌شود.

در اين نوع از گزارشات، علاوه بر نكات اصلي مثل اهداف، نحوه كسب اطلاع و منابع مورد استفاده، زمينه‌هاي فني چهارچوب نمونه

گيري و آزمايش، مراحل اجرا و تجزيه و تحليلها و نظاير آن بايد ذكر و توصيف شوند
.